La planification d’un séminaire entreprise à Sainte Maxime demande un peu de réflexion au niveau du but, du public et des résultats que vous attendez de votre séminaire. Que ce soit à des fins éducatives ou pour la mise en place d’un forum pour le partage, il est essentiel de planifier votre événement pour répondre à vos besoins.
Identifier le but du séminaire !
En faisant cela, vous saurez comment promouvoir le séminaire, contracter un lieu de servir de l’espace de l’événement, mettre en place la pièce en plus.
Déterminer une date l’heure et le lieu de votre séminaire !
Vous devez être sûr de mettre en place un contrat établi pour votre événement afin que toutes les responsabilités de la salle soient définies à un prix spécifique.
Préparer des invitations !
Développez une liste d’invités qui se concentre sur votre public cible pour le séminaire. Créez l’invitation et envoyez-le aux participants potentiels au moins un mois à l’avance. Inclure une méthode d’enregistrement des participants et la confirmation de l’inscription.
Planifier les moindres détails !
Mettre en place l’ordre du jour du séminaire, les présentations et les haut-parleurs. Finaliser ces informations avant la mise en place des équipements de l’événement vous permettra de fois que les besoins afin que l’événement circule correctement.
Sélectionnez les commodités pour l’événement, y compris la restauration et les exigences techniques, la configuration de la pièce y compris le mobilier, ainsi que l’éclairage si jamais vous voulez également faire une petite soirée entreprise à Mont-Ventoux. Effectuez une inspection du site avant le séminaire et à prendre toutes les dispositions à l’avance. Créez des documents à l’appui, comme des prospectus, des affiches, des graphiques ou autres. Ces éléments ne sont pas nécessaires, mais ajoutent à l’efficacité et fournissent à vos invités des souvenirs. Offrez aux participants un formulaire de commentaires pour vous aider à évaluer ce qui a fonctionné, afin que vous puissiez apporter des améliorations et des suggestions pour l’amélioration de l’activité dans son ensemble.
