Toute entreprise doit avant tout avoir un hall de réception à la hauteur de sa renommée et ce, qu’il s’agisse d’une petite ou d’une grande firme. Comme dans de nombreux domaines, la première impression compte aussi dans celui-ci. Elle renvoie l’image de votre société. Avoir un personnel souriant et serviable est important, mais plus encore, votre lieu d’accueil se doit d’être impeccable et être bien équipé. Le mobilier d’accueil doit y être parfaitement intégré pour que l’endroit reste attrayant et convivial. Le comptoir d’accueil existe en plusieurs versions, il n’est pas toujours facile de faire un choix parmi celles-ci. Donc, avant de faire l’achat de ce matériel, prenez en compte ces quelques critères cités ci-dessus.
Le comptoir d’accueil et son utilité
Le comptoir d’accueil est le mobilier derrière lequel travaillent les réceptionnistes et les standardistes. Il a été construit de manière à se distinguer des autres meubles qui se trouvent dans votre hall d’entrée. Le mobilier d’accueil sert principalement de point de repère pour les visiteurs. En entrant dans votre établissement, ces derniers doivent se diriger vers ce lieu de réception. Ils le reconnaîtront grâce à ce mobilier particulier. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’on l’installe directement face à l’entrée pour qu’il puisse inviter les visiteurs à se diriger dans cette direction.
Ainsi, après avoir franchi la porte d’entrée, vos fournisseurs, vos clients et autres types de visiteurs ne devront pas avoir du mal à s’orienter correctement. Ils pourront avoir accès facilement à ce lieu de passage.
Prendre soin de cette pièce à part entière est d’une importance capitale. Donc, vous avez bien raison de vouloir meubler votre espace d’accueil avec un décor optimisé, et ce, en optant pour le comptoir d’accueil le plus adapté. Dans tous les cas, il doit être proportionné à la taille de votre hall d’entrée.
Un mobilier fonctionnel destiné à un espace réduit
L’espace destiné pour l’emplacement de votre mobilier d’accueil fait partie d’un des critères qui entrent en jeu dans le choix de votre mobilier. Celui-ci dépendra de la taille de l’entreprise. En fonction de la superficie dont vous disposez, vous pourrez opter pour un plus petit ou pour un plus grand modèle.
Si votre espace est assez restreint, vous pouvez jouer sur les formes et les dimensions pour l’optimiser. Privilégiez le comptoir d’accueil multifonction et peu encombrant. Certains sont de forme rectangulaire et d’autres en courbe. Il comporte donc plusieurs compartiments. C’est l’idéal si vous avez plusieurs réceptionnistes, car il reste fonctionnel.
De nombreuses enseignes proposent ce type de modèle, vous ne devrez pas avoir du mal à en trouver. Si malgré tout, ce n’est pas le cas, vous pouvez toujours opter pour un comptoir sur mesure. Pour cela, il vous suffit de faire appel à un professionnel en la matière. Il saura adapter les mesures de votre mobilier d’accueil à la configuration de votre hall d’entrée. C’est la meilleure façon de garantir la bonne disposition de votre meuble. En outre, il saura mieux vous conseiller en matière de style et de design. En collaborant ensemble, vous pourrez obtenir un résultat exceptionnel.
Ainsi, même si votre espace d’accueil est assez restreint, l’important c’est d’opter pour un joli meuble. Il fera toujours son effet, alors n’hésitez pas à miser sur ce critère. Prenez le temps de chercher le comptoir d’accueil le plus approprié à votre établissement en comparant les diverses offres.
Un impressionnant mobilier
Dans l’idéal, il est préférable d’opter pour un mobilier d’accueil assez imposant. Il offre certains avantages. Entre autres, il facilitera le travail des réceptionnistes tout en les apportant un certain confort. Certains mobiliers ont été créés avec deux, trois ou quatre points d’accueil avec séparation. Ils sont pratiques pour recevoir rapidement un plus grand nombre de personnes. C’est le meilleur moyen de ne pas faire attendre vos clients.
Après avoir soigneusement choisi un mobilier d’accueil, avec un beau design, vous devez bien aménager votre espace d’accueil. En effet, l’ordre et la propriété doivent bien sûr y régner. De plus, il est conseillé de le placer suffisamment à l’écart des bureaux et des salles de réunion pour maintenir le calme et la paix au sein de celui-ci. Cependant, évitez de l’isoler pour que vos personnels puissent rester au courant de toutes les activités qui se déroulent au sein de votre entreprise.
Côté prix, sachez qu’il est toujours possible de trouver un comptoir promotionnel qui correspond à votre budget. Pour cela, mieux vaut consulter les sites de vente en ligne. Les prix proposés sont très différents. N’hésitez pas à consulter les différentes offres et ensuite les comparer.
Un comptoir d’accueil à l’image de votre société
Le choix de votre comptoir valise dépend énormément de l’image que vous avez envie qu’il renvoie. En effet, ce type de mobilier se décline en plusieurs modèles. Pour bien le choisir, pensez à votre premier objectif en choisissant d’installer une banque d’accueil dans votre établissement.
En fonction de celui-ci et de vos envies, votre mobilier peut donner une image rassurante, dynamique, discrète, moderne, classique ou institutionnelle à votre firme. De plus, le comptoir d’accueil est fabriqué à partir de différents matériaux : en bois, en métal, en verre... Bien choisi, il apportera une touche d’élégance à votre pièce. En prenant en compte ces détails, vous parviendrez encore plus à renforcer le style et l’image de votre société.
En étant bien accueillis au sein de votre entreprise, vos visiteurs se sentiront bien à l’aise et auront automatiquement une bonne impression sur celle-ci. C’est pour cette raison que vous devez tout mettre en place pour bien recevoir vos clients ainsi que vos collaborateurs et même les candidats à l’embauche.
