Un bon site de réservation d'événements vous permet de vendre des billets. Un excellent outil vous aide dans toutes les autres étapes de l'organisation d'un événement.
1. Outils d'organisation d'un événement
Le site de réservation d'un événement vend des billets. Ou bien vous offre-t-il des outils utiles pour le processus d'organisation ? Un site de réservation minimaliste pourrait suffire. Mais si vous avez besoin de plus, cherchez un site qui propose des outils d'organisation. Il y a des sites qui fournissent des logiciels pour vous aider à générer des badges nominatifs ou à surveiller les participants.
2. Outils de gestion de projet
Vendre des billets et collecter des bénéfices. Un organisateur d'événements expérimenté sait qu'il y a beaucoup de travail à faire. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte, il faut donc trouver un site qui vous simplifie les choses. D'autres sites vous permettent de collaborer avec votre équipe et de gérer chaque aspect de l'événement. Social Tables est dédié aux questions d'espace : gestion des sièges, configuration de la salle et plus encore.
3. Outils d'eventbrite pour la journée de l'événement
Tous les billets ne sont pas achetés en ligne. Les gens achètent toujours à la caisse. Pouvez-vous trouver un site de réservation d'événements qui offre des outils de vente à la caisse. Et d'enregistrer les personnes pour y accéder ? Oui, vous pouvez imprimer une liste et effacer les noms à la main. Mais de nombreux sites proposent des applications qui transforment votre smartphone en un scanner de billets fiable. Il suffit d'encadrer le billet et c'est fini.
4. Outils de promotion
Les meilleurs événements en termes d'organisation ne sont rien si personne ne se présente. Vous devez promouvoir l'événement et vendre des billets. Les sites de réservation d'événements peuvent vous aider à cet égard.
Exposition assistée
Recherchez des sites qui présentent ou promeuvent activement votre événement au public. Certains le font par le biais de recommandations ciblées voir n° 1. D'autres font la promotion d'événements par le biais de leurs réseaux sociaux.
Publicité
Les sites de réservation d'événements permettent aux organisateurs de payer pour la publicité. Si vous pouvez payer un peu plus cher pour la publicité au départ, vous finirez par vendre plus de billets. Après tout, un client doit être informé de l'événement avant de pouvoir acheter un billet.
Panneaux de tendances
Certains sites disposent de panneaux de tendances qui informent les visiteurs des événements bien à l'avance. Si vous organisez un événement avec un grand nombre d'invités, un site de réservation avec un panel de tendances est essentiel. Bien entendu, si votre événement est de petite taille, un panel de tendances peut être un inconvénient. Si vous savez qu'il n'y aura pas beaucoup de participants, votre événement ne deviendra probablement pas une tendance. Vous ne voulez pas que d'autres événements tendanciels distraient les gens de votre.
5. Politique tarifaire
Les sites de réservation d'événements facturent des frais et des paiements différents. Vous devez décider ce qui vous convient le mieux.
Coût par billet ou fixe.
De nombreux sites conservent une partie des ventes de billets. En général, un tarif par billet est appliqué. Parfois, il y a une redevance fixe par événement. En fin de compte, tout est basé sur ce qui fonctionne le mieux pour vous. Assurez-vous de connaître les coûts avant de choisir un site de réservation d'événements.
Payday
Vous ne vous trompez jamais de jour de paie. Lorsque vous recherchez des sites de réservation d'événements, assurez-vous de vérifier les jours de paie. Les organisateurs reçoivent-ils le paiement dès que le billet est vendu ? Sont-ils payés à la semaine ou au mois ? Certains sites peuvent envoyer un paiement complet après la clôture de l'événement. Là encore, c'est à l'organisateur de décider. Si vous n'envisagez pas cette possibilité, vous risquez de vous retrouver sans fonds au moment voulu. Ne vous laissez pas trouver sans préparation. Ne sous-estimez pas l'utilité d'une recherche.
Conseil : consultez ces sites de listes d'événements et leurs tarifs.
6. Données et rapports
Les sites de réservation d'événements offrent diverses données sur vos ventes.
Qui achète vos billets ?
Les sites de réservation d'événements surveillent activement le site. Cela fournit des données utiles aux organisateurs. Si vous savez qui achète vos billets, vous pouvez améliorer votre marketing. Il vous aide également à découvrir quels sont les canaux de commercialisation qui génèrent le plus de ventes. Assurez-vous de choisir un site de réservation d'événements qui vous montre les bonnes données.
Accès aux données
Quel type d'accès aux données, avez-vous ? Pouvez-vous vérifier les chiffres en temps réel ? Ou bien ne pouvez-vous les voir qu'après le début de l'événement ? Voir les données en temps réel est important. Ainsi, vous pouvez modifier votre stratégie de marketing. Les données post-événement sont tout aussi importantes. Que propose un site en termes d'organisation des données ? Pouvez-vous analyser des données spécifiques ? Et les filtrer ? Oui, vous pouvez toujours exporter les données et travailler avec elles manuellement. Mais les organisateurs d'événements expérimentés savent que le temps, c'est de l'argent. Plus vous pouvez gagner de temps, mieux c'est.
Conseil : ne vous croyez pas sur parole, en savoir plus sur les grosses données et les événements.
7. Réputation et fiabilité
Lorsque vous examinez vos options, n'oubliez pas la réputation. La confiance du client dans le site est primordiale. C'est un paramètre compliqué à mesurer. Après tout, il n'y a pas de limite à la confiance. Un site sur lequel un client compte peut-être un gaspillage pour un autre. Cependant, il existe des facteurs que vous pouvez utiliser pour vérifier la fiabilité. Depuis combien de temps, le site de réservation d'événements existe-t-il ? Les nouveaux sites semblent moins fiables aux yeux des clients. Et les critiques ? Les lecteurs prennent les critiques négatives au sérieux.
