Les soirées d’entreprise permettent de rassembler tous les employés, de les faire échanger, discuter et rigoler ensemble. Elles permettent de créer des liens qui sont parfois compliqués à nouer dans un cadre professionnel. Toutefois, réussir à organiser une soirée d’entreprise réussie peut être difficile. Découvrez dans cet article 6 conseils pour réussir votre soirée sans soucis !
1. Engager une agence événementielle
Pour réussir à coup sûr votre soirée d'entreprise, vous pouvez avoir recours à une agence événementielle. Ces agences vous facilitent la tâche. Elles regroupent différents professionnels chargés de différentes missions. Celles-ci peuvent vous organiser la soirée de vos rêves, et cela, sans que vous n'ayez à faire quoi que ce soit. Vous pouvez en contacter une afin de lui informer vos exigences : dates, lieu, thème, et bien évidemment, votre budget. Après cela, l'agence événementielle s'occupe de tout.
2. Définir un lieu et un budget
Pour organiser une soirée d'entreprise, il y a quelques règles à suivre. Vous devez, prioritairement, définir votre budget et par la suite, le lieu de votre soirée. Cela est primordial pour la réussir. Quel est votre budget ? Disposez-vous d'un budget serré ou plutôt illimité ? Où souhaitez-vous faire votre soirée ? Le lieu doit-il être grand ou au contraire petit ? Tous ces détails sont à prendre en compte. Ils représentent la base de votre soirée. Grâce à l'établissement d'un budget, vous saurez quel type de lieu choisir, quel traiteur engager, etc.
3. Opter pour un thème précis
Le thème est très important si vous souhaitez organiser une soirée d'entreprise réussie. Cela permet d'orienter l'événement. Pour cela, vous avez un large choix de thématiques. Vous pouvez choisir le thème de la plage et des tropiques, une soirée déguisée sur le thème d'une série ou encore le thème mexicain. Pour ce dernier choix, par exemple, vous pouvez choisir des décors évoquant le Mexique et des petits accessoires pour les invités tels que des sombreros, des maracas ou encore des moustaches adhésives. Si votre thème est plutôt tourné vers les tropiques, alors vous pouvez décorer le lieu de palmiers, avec du faux sables, coquillages, colliers de fleurs, etc. Vous pouvez également demander à vos invités de venir déguisés avec des paréos, des tongs ou encore des lunettes de soleil. Connaître le thème vous permet également de définir la nourriture, la musique ou encore les activités.
4. Choisir une bonne restauration
La restauration est l'un des éléments clefs pour une soirée d'entreprise réussie. Pour cela, plusieurs options s'offrent à vous. Vous pouvez choisir d'engager un traiteur qui se chargera de préparer tous les amuse-bouches, les petits fours et les desserts. Cette solution est la plus simple car elle vous permet de ne pas gérer trop de choses à la fois. Toutefois, il s'agit de la solution la plus coûteuse. En effet, engager un traiteur peut revenir assez cher. Si votre budget est plutôt serré, alors il y a d'autres options envisageables. Vous pouvez soit cuisiner vous-même des plats ou des petits fours pour la soirée, ou bien demander à chaque invité d'amener un petit quelque chose avec lui. Il peut s'agir de fromages, de vins, de petits fours, ou encore de plats fait maison ! Tout est possible, tant que cela entre dans le thème de la soirée. Cette solution peut apporter un aspect plus chaleureux à votre événement car cela fait interagir et participer les invités.
5. Informer les invités des modalités
Il s'agit de l'étape la plus simple pour organiser une soirée d'entreprise réussie, mais qui reste obligatoire. Vous devez informer tous les invités des modalités de l'événement. Qu'il s'agisse de la date, du lieu, du thème, etc. Vos invités doivent être prévenus à l'avance afin de leur laisser le temps de s'organiser (trouver une nounou ou encore une tenue adéquate). De plus, si vous les prévenez tôt, alors la probabilité pour que tout le monde soit présent est augmentée. Par conséquent, la soirée sera plus animée et chaleureuse !
6. Mettre en place des activités
Pour une soirée d'entreprise réussie, il ne suffit pas de choisir un lieu, un thème, etc. Bien au contraire. Si la soirée n'est pas animée et amusante, alors elle risque d'être gâchée, malgré les efforts mis pour les autres modalités. Ainsi, pour la réussir, vous devez prévoir des activités. Cela est très simple. Vous avez beaucoup de choix. Par exemple, vous pouvez mettre en place un karaoké dans un coin, engager un DJ, disposer le lieu d'un baby-foot ou encore organiser des jeux interactifs. Toutes ces petites activités permettront à votre soirée d'entreprise d'être amusante et divertissante, et, par conséquent, d'être réussie.
