La participation à un salon professionnel peut booster l'activité de votre entreprise. Cependant, elle entraîne des dépenses considérables, surtout que le niveau de rentabilité est difficile à anticiper. Voilà pourquoi vous devez bien préparer cet événement professionnel pour vous démarquer de vos concurrents et pour attirer un grand nombre de clients sur votre stand. Dans cet article, vous trouverez des conseils pour réussir votre participation à coup sûr.
Conseil n°1 : Anticipez vos réservations
Vous souhaitez participer à un salon ? Commencez alors par réserver l'emplacement de votre stand. Sachant que les réservations sont ouvertes un an à l'avance, il vaut mieux s'y prendre tôt. Nous vous invitons à contacter les organisateurs afin de négocier l'emplacement qui donnera la meilleure visibilité possible à votre marque. Vous aurez peut-être la chance de bénéficier des tarifs « early birds » uniquement destinés aux exposants prêts à payer leur stand plusieurs mois avant le début du salon. Il convient de rappeler que le prix varie en fonction de nombreux critères :- le nombre de mètres carrés ;
- la proximité avec l'allée centrale ;
- la proximité avec des acteurs générateurs de grands flux de visiteurs.
Conseil n°2 : Informez vos clients
Même si vous vous rendez au salon pour élargir votre base de clientèle, vous ne devez pas oublier d'inviter vos clients actuels. Pour cela, vous pouvez :- diffuser une séquence d'emailing à vos anciens clients pour leur annoncer votre participation au salon. Le courrier électronique doit contenir des informations utiles comme le numéro de l'allée et celui du stand.
- intégrer l'invitation dans votre campagne de marketing.
- mettre vos innovations en valeur.
- envoyer une courte vidéo pour augmenter le taux de clics sur l'e-mail reçu.
Conseil n°3 : Soignez l'esthétique de votre stand
Pour concevoir un stand attirant qui reflète votre image de marque, vous aurez besoin du guide technique téléchargeable en ligne. Ce fichier contient les directives dont le standiste a besoin pour créer l'espace qu'il vous faut. Il explique les hauteurs autorisées, les normes de sécurité et les distances obligatoires entre les stands et les lieux de passage. L'organisateur doit recevoir les plans de votre stand pour les valider et vous éviter de devoir tout reprendre dès le début. De manière générale, votre stand doit :- refléter votre image de marque ;
- incarner vos valeurs et éthiques professionnelles ;
- être fonctionnel et parfaitement organisé ;
- faciliter les flux.
Conseil n°4 : Choisissez bien votre traiteur
Vous devez réserver un hôtel à l'avance sur www.oceaniahotels.com par exemple, mais il vous faudra aussi choisir un traiteur. Pour créer de la convivialité dans votre stand, il doit y avoir un catering, du moins pendant les jours importants :- un cocktail client le jour où il y a une forte fréquentation ;
- la signature d'un contrat ;
- l'annonce d'un nouveau partenariat.
- l'aspect décoratif ;
- les d'allergies ;
- les restrictions alimentaires en fonction du pays
Conseil n°5 : Garantissez un trafic continu vers votre stand
La gestion du flux de visiteurs vers votre stand ainsi que les stratégies à déployer pour attirer du trafic font partie des prérogatives des commerciaux. Tout ce que vous aurez à faire, c'est de les superviser et de leur fournir les instructions et outils nécessaires pour leur faciliter la tâche à savoir :- une douchette ;
- un QR code.
