5 avantages des événements d’entreprise diffusés en direct

5 avantages des événements d'entreprise diffusés en direct En raison des restrictions de coût et de capacité des salles, un événement bien produit ne peut avoir qu'un nombre limité de participants en personne. Les événements d'entreprise en direct présentent de nombreux avantages non seulement pendant, mais également après votre événement. Il aide à inclure et informer ceux qui n'ont pas pu y assister et fournit du contenu pour les futures campagnes de marketing. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez diffuser en direct votre prochain grand événement.

Engagez un public plus large

Les événements d'entreprise en direct aident à diffuser votre message dans le monde entier et permettent l'engagement des participants qui ne peuvent pas assister à l'événement en personne. C'est un bonus car lorsque vous partagez votre message, cela permet également aux personnes qui ne peuvent pas assister à voir, d'interagir avec et de partager le contenu de votre événement. Un avantage supplémentaire pourrait être que si vous faites une vidéo d'ouverture de l'événement tueur, plus de gens pourront profiter du produit de tout votre travail acharné ! Certaines entreprises étaient sceptiques quant à la diffusion en direct d'événements d'entreprise dans le passé en raison de la crainte que les gens choisissent de s'asseoir et de regarder de chez eux au lieu d'assister. En revanche, cela a en fait aidé les gens à décider d'assister à l'année prochaine pour d'autres raisons que la simple écoute des orateurs principaux et la possibilité de s'engager et de réseauter en personne.

Augmente la fréquentation future

Les événements d'entreprise en streaming en direct sont le meilleur moyen de montrer à ceux qui n'y assistent pas en personne, à quel point votre événement est génial et ce qu'ils manquent. 15% à 30% des participants virtuels viendront à votre événement physique l'année suivante, faisant de la diffusion en direct l'outil de marketing le plus rentable pour augmenter la fréquentation physique. De nombreux participants virtuels connaissent très peu votre entreprise ou l'événement lui-même. La diffusion en direct sert d'introduction à ce dont il s'agit, alors ils sont enthousiastes et inspirés pour assister à la conférence l'année suivante. S'il s'agit d'un événement annuel d'entreprise ou d'une conférence déjà planifiée à l'avance, vous pouvez même donner des codes spéciaux aux participants virtuels pour recevoir un billet à prix réduit pour l'année prochaine.

Connectez-vous avec votre public

La diffusion en direct offre une occasion unique de rencontrer directement votre public cible et de lui faire voir tout en temps réel. Plutôt que de simplement écouter, ils ont la chance de suivre l'événement sur les réseaux sociaux tout en interagissant avec vous. La participation du public peut être une partie importante de nombreux événements pour des choses comme des tables rondes ou des groupes de discussion. Lorsqu'un orateur présente son sujet, des questions peuvent être posées à la fin. Avec la diffusion en direct, des boîtes de discussion peuvent être configurées dans lesquelles les participants virtuels peuvent entrer leurs questions et y répondre pendant ou à la fin du flux.

Archivez votre événement

Les événements d'entreprise en direct sont un outil important pour maximiser la valeur de la stratégie numérique de votre organisation. La diffusion en direct signifie également enregistrer votre événement, ce qui signifie qu'il peut être archivé et utilisé à l'avenir à de nombreuses fins différentes. Utilisez les moments qui se sont produits sur scène pour ramener les gens à l'événement à travers toutes les formes de communication post-événement telles que : les publications sur les réseaux sociaux, les e-mails de suivi ou les articles de blog sur votre site Web. Les images de votre flux peuvent également être réutilisées de manière créative dans le cadre d'une superbe bande de temps fort de l'événement pour les futures campagnes de marketing vidéo.

Offre de la commodité

Afin de participer aux événements en personne, les participants sont tenus de mettre tout le reste de leur vie de côté. Le travail, la famille et bien d'autres choses sont tout aussi importants et décideront souvent si quelqu'un y assiste ou non. En offrant la diffusion en direct, vous répondez à ceux qui ont une vie bien remplie qui ne peuvent pas se rendre physiquement à votre événement. Il fournit également une option alternative pour ceux qui finissent par annuler la dernière minute où ils peuvent regarder le flux en direct au lieu de demander leur remboursement.

Une fois que votre choix s'est porté vers l’événement qui répond à vos critères (soirée d'entreprise, séjour…) et à vos besoins, pas besoin de négocier les tarifs des prestataires, ni même de gérer leur présence… C'est l'agence d'animation événementielle qui réalisera votre projet de A à Z, qui traitera avec les fournisseurs et s'occupera du bon déroulé de l’événement. Elle vous assure également de la qualité des prestataires avec lesquels elle à l'habitude de travailler.

Dans la panoplie des outils de communication, l'événementiel tient un place à part, c'est une organisation lourde, souvent chère, mais qui permet de travailler sur un public ciblé. Encore faut-il que cette organisation soit optimale afin de générer un retour opportun. Il s'agit d'abord de définir ce qu'est l'événement.

Apparues au début des années soixantedix, les agences d'événement ne cessent de se professionnaliser. Ce secteur, qui affiche 2,23 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2007, serait même mature.

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